Assistent/in der Geschäftsführung
Unser Angebot:
Vollzeit Anstellung
Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung
Gute öffentliche Erreichbarkeit, Arbeitsplatz im Wiener Innenbezirk
Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem privaten Bildungs-Unternehmen
Sie sind ein Teil eines dynamischen kleinen und starken Teams im kollegialen Arbeitsumfeld
Sparring Partner der Geschäftsführung & bei Präsentationen & Workshops mit am Start sein
Einen spannenden, tiefreichenden Einblick in die Welt der Ausbildung in der Kreativbranche
Interne Entwicklungsmöglichkeit zur Assistenz für Projektmanagement und später zum Projektmanagement
Die Gehaltsbasis ist der BABE Kollektivvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der privaten Bildungseinrichtungen
Zusätzliche Leistungen:
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu internen Kursen und Lehrgängen der LIK Akademie, wie Fotografie, Mediengestaltung und Social Media Management.
Mitarbeitervergünstigungen: Ermäßigungen auf Kurse, Workshops und Seminare der LIK Akademie.Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Events, Workshops oder gemeinsame Aktivitäten für die Mitarbeiterinnen.
Technische Ausstattung: Bereitstellung von Laptop, Smartphone oder anderen notwendigen Arbeitsmitteln.
Bevorzugt werden die Bewerbungen mit erfolgreich abgeschlossenem* Pädagogik oder Lehramt Studium oder Trainerausbildung in Erwachsenenbildung.
Aufgabenbereich:
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, administrativen und strategischen Tagesgeschäft
Professionelle Organisation und Vorbereiten, Nachbereiten von Abläufen, Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten
Planung, Durchführung, Koordination und Dokumentation administrativer Abläufe
Kommunikative Schnittstelle
Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Statusberichten und Korrespondenz
Vor- und Nacharbeit von Tagungen und Besprechungen (Protokoll, Überwachung / Einhaltung von Deadlines)
Vorbereitung und Administration des Unterrichtsablaufes
Erforderliche Qualifikationen:
pädagogisch-didaktischen Grundausbildung*
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MAC und Apple Mail Programm
Erforderliche Qualifikationen:
pädagogisch-didaktischen Grundausbildung*
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MAC und Apple Mail Programm
entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung in geschäftlicher Korrespondenz
Mindestens 1 bis 2 Jahre in einer vergleichbaren Position
Anforderungsprofil:
Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit sowie zur Zusammenarbeit im Team
Wirtschaftliches und logisches Denken sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent
Arbeitszeit und Ort sind an den Geschäftsführer geknüpft
Kenntnisse in und Interesse an dem Thema Digitalisierung
Kommunikationsstärke, Produktivität und Lösungsorientierung, Stressresistenz
Perfekte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr gute Kenntnisse: Mac, Adobe Acrobat, InDesign, KeyNote
Führerschein Klasse B
Die Entlohnung erfolgt nach BABE KOLLEKTIVVERTRAG für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der privaten Bildungseinrichtungen - Verwendungsbereich 4a.
Mindestgehalt ist € 2.775,04 (Brutto). Überzahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Der Arbeitnehmer erhält ein 13. und 14. Monatsgehalt (Sonderzahlungen) gemäß §19 des anzuwendenden Kollektivvertrages.
*- pädagogisch-didaktischen Grundausbildung von mindestens 100 UE (á 45 Minuten)
Bevorzugt werden die Bewerbungen mit erfolgreich abgeschlossenem* Pädagogik oder Lehramt Studium oder Trainerausbildung in Erwachsenenbildung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an karriere@likakademie.at oder füllen Sie das Onlineformular aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF - Format HIER hoch.